Нормы для рабочего места в офисе

Содержание

Описание требований к рабочим местам офисных и производственных помещений

Нормы для рабочего места в офисе

Состояние рабочего помещения напрямую влияет на то, как люди выполняют свои трудовые обязанности. То есть, выполняя все необходимые требования к рабочему месту в офисных помещениях, можно добиться эффективной работы сотрудников компании.

Общие требования к организации рабочего места

Работодатели, как правило, должны отвечать за организацию рабочего помещения, чтобы обеспечить сотруднику необходимые условия для работы. При обустройстве места, помимо классификации и вида деятельности, также должны учитываться особенности всех специальностей фирмы. Для этого следует выполнить все нижеперечисленные требования, предъявленные СанПин.

Офисный работник

Базовые условия

К одному из таких требований относится наличие санитарно-бытовых помещений. Также стоит упомянуть, что за ними должны следить специальные люди, в основном для поддержания офисного пространства в чистоте.

Температурный режим в офисе

В том случае, если температура помещения вышла из оптимального предела, рабочим становится некомфортно выполнять свои обязанности.
В зимнее время года температура должна быть не ниже 22 градусов, а в летнее – не выше 25.

Уровень освещения

При хорошем освещении риск ухудшения зрения значительно снижается, поэтому в помещении должно быть достаточное количество источников света, как искусственных, так и натуральных.

Важно помнить! Если имеется не менее 500 lux, то согласно ГОСТу освещение находится в пределах нормы.

Уровень шума

Если уровень шума не превышает 80 дБ, значит он находится в пределах нормы.

Ультрафиолетовое излучение

Необходимые нормы, устанавливающие допустимые величины, напрямую зависят от производственных источников. Нормативы распространяются только на объекты, которые имеют температуру больше 2000 градусов.

Ответственность нанимателя

Вне зависимости от деятельности, любая организация должна нести ответственность за требования к соблюдению санитарных правил и норм.

В том случае, если были обнаружены несоответствия необходимым нормам, директору фирмы будет грозить административная ответственность. Это может быть штраф до 20 тысяч рублей или приостановка деятельности продолжительностью до трёх месяцев.

Если нарушения связаны с общественным питанием, то сумма штрафа может составлять от 30 до 50 тысяч рублей*.

Важно! Работодатель в обязательном порядке должен обеспечить всем сотрудникам комфортные условия, а также безопасность на рабочем месте, иначе, за несоблюдение требований, ему будут предъявляться штрафные санкции.

Какая норма площади на одного человека в офисе

СанПиН для детских садов и ДОУ: требования

Офисное пространство на одного человека должно составлять 4 квадратных метра. Это необходимый минимум, который не зависит от любых других факторов.

В том случае, если человек работает за компьютером, то его рабочее место должно занимать не менее 4,5 квадратных метров.

К столу также имеются свои требования: его ширина не может быть меньше полуметра, а высота не меньше 0,6 метра.

Если же на столе, помимо компьютера с современным плазменным монитором, находятся и другие приборы (принтер, сканер, ксерокс и другие), то это требует дополнительных квадратных метров.

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

На какой высоте устанавливаются огнетушители в помещениях

Большая часть различных профессий офисных работников (бухгалтеры, операторы и другие пользователи) подразумевают под собой использование ПК для выполнения работы. Поэтому были придуманы особые требования и нормы, которые нужно учитывать при выполнении своих должностных обязанностей. К ним относятся:

  • санитарно-гигиенические требования к рабочему месту;
  • регулярное проветривание помещения, где работают сотрудники;
  • особая конструкция рабочего стола.

Работники за компьютером

Также уровень электромагнитных полей и различных излучений должен быть отрегулирован.

Важно! Использовать оргтехнику в подвальных помещениях не разрешается.

Обеспечение условий для приема пищи

Требования к организации рабочего места в организации

В содержании регламента можно отметить следующие нормы помещений, предназначенных для приема пищи:

  • площадь помещения должна составлять 6 квадратных метров, если количество сотрудников в организации не превышает 10 человек. Стоит отметить, что присутствие обеденного стола также необходимо;
  • если в организации присутствует до 30 работников, то площадь пространства повышается как минимум вдвое;
  • при числе сотрудников, которое не превышает 200 человек, обязательна столовая.

Требования к производственным помещениям и рабочим местам

Общие санитарно-технические положения по отношению к производственным помещениям изложены в СНиП.

Основные требования:

  • на всех фирмах в обязательном порядке должны быть места, где будет осуществляться сброс отходов;
  • помещения обязаны быть чистыми и регулярно убираться;
  • в котельных, а также во всех подобных отапливаемых помещениях образование конденсата на внутренних поверхностях стен недопустимо;
  • полы должны быть сделаны из материалов, которые могут удобно чиститься (например: плиточные, асфальтовые или деревянные);
  • в организации также должны присутствовать гардеробные, душевые, курильные и другие санитарно-бытовые помещения;
  • в фирме должно быть хорошее водоснабжение для различных производственных целей.

Практические рекомендации по предупреждению нарушений

Как уже стало понятно, все санитарные требования и нормы обязательны к соблюдению, в противном случае администрация офиса должна будет выплатить серьезные штрафы.

Довольные работники

Любой опытный юрист будет рекомендовать директору потратить денежные средства для обеспечения всех нужных условий работы, чтобы предприниматель в дальнейшем избежал многочисленных штрафных санкций. Хороший способ убедиться в том, что все санитарно-гигиеничные требования соблюдены – это заказать добровольную проверку офисных помещений.

Важно помнить! Аудит является, пожалуй, единственным и очень эффективным средством профилактики нарушений, возникающих в любом предприятии.

Таким образом, можно убедиться в том, что соблюдение требований к рабочему месту крайне необходимы для всех предприятий самых разных специальностей и профессий, а тем более в офисе. Выполнение всех требований гарантирует эффективную работу сотрудников. Если же они не были соблюдены, директору могут предъявлять штрафы.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/trebovania-k-rabocemu-mestu-v-ofisnyh-pomeseniah.html

Организация рабочего места в офисе – законы и гост – Дело

Нормы для рабочего места в офисе

Светлый тон офисных стен благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников

Не секрет, что правильно обустроенное рабочее место для работников является залогом высокой производительности. В стенах рабочего офиса мы проводим значительную часть своей жизни.

Учеными установлено, что цвет стен, мягкость рабочего стула и правильная высота стола напрямую связаны с нашим настроением и работоспособностью.

Иногда можно увидеть, что некоторые офисные служащие обустраивают свое рабочее место в соответствии с собственным вкусом, привнося домашнюю обстановку. Однако, рабочий этикет в Германии отличается своими особенностями.

В 20 веке получила развитие наука эргономика, изучающая влияние рабочей обстановки на сотрудников. Эргономика изучает процесс работы человека, скорость освоения новой информации, интенсивность труда. Важность данной науки связана с всё более возрастающей заболеваемостью работников болезнями опорно-двигательного аппарата.

Если в 70-80-х годах прошлого столетия только 10 % служащих в Германии были заняты сидячей работой, то на современном этапе это число составляет более 50% от общего числа рабочих. Преобладающая часть работников имеет различные профессиональные заболевания, связанные с малоподвижным и сидячим образом жизни.

Каким должно быть рабочее помещение

Специалисты по вопросам эргономики уверяют, что на каждого офисного сотрудника работодатель должен выделять не меньше восьми квадратных метров.  При наличии просторного помещения на одного работника отводится от 12 до 15 квадратных метров.

  • Днём рекомендуется работать при естественном освещении. Рабочий стол должен быть хорошо освещен солнечными лучами. Если же для всех сотрудников невозможно создать такие условия, можно прибегнуть к большим зеркалам. Они визуально увеличат пространство и в некоторой степени способны отображать солнечные лучи;
  • Немаловажное значение придается цвету стен. В большинстве фирм он нейтральный светлый или белый. Потому что любые темные оттенки негативно влияют на психику человека и создают впечатление узости рабочего пространства. Не следует отдавать предпочтение и ярким цветам, которые могут отвлекать сотрудников от выполнения своих обязанностей;
  • Рекомендуемая влажность в рабочем помещении должна быть в границе 40-70 %. Оптимальной температурой рабочего помещения в Германии считается отметка в 26 °C (79 °F);
  • Некоторые работодатели украшают свой офис несколькими комнатными растениями. Удачно подобранные растения не только привнесут дополнительный свежий воздух в офис, но и станут отличным украшением интерьера;
  • Офисной нормой шума считается уровень в 55-65 дБ. Свыше 65 дБ сравнимо с громким разговором и смехом. Верхняя граница составляет 80 дБ. Дополнительные шумовые нагрузки создает различная работающая офисная техника, МФУ, ксероксы. Такие устройства должны находится на расстоянии не менее 60 см от рабочего места сотрудника.

Рабочий место сотрудника должно соответвствовать его физиологическим особенностям

Рабочий стол сотрудника

Выбор рабочего стола и персонального рабочего стула напрямую сказывается на вашем здоровье. Еще со школьной скамьи нас приучают сидеть ровно, держа локти на столе и плотно опираться ступнями об пол. Для взрослого населения также существуют свои нормативы. Расстояние между столами работников должно составлять минимально 2 метра.

Рабочий стол должен иметь высоту от 68 до 118 см. В соответствии с исследованиями столы высотой 72 см подходят практически всем офисным работникам. Длина рабочего пространства должна составлять около 150 см.

Хорошо, если в рабочем столе будет предусмотрена возможность хранить все необходимые вещи. Если в столе нет ящиков или отсеков, желательно предусмотреть тумбочку или небольшой шкафчик рядом, подвесные полочки.

Но и слишком близко все папки и документы располагать не стоит. У работника должна быть возможность встать и пройтись по помещению за нужными документами.

Ведь, всем известно, что при сидячей работе необходимо делать перерывы и вставать с места хотя один раз в 1-2 часа.

Рабочий стул и компьютер

Рабочие стулья офисных сотрудников должны быть больше похожи на удобные кресла с регулировкой спинки и сиденья. Только так каждый работник сможет выбрать под свой рост идеальное положение сидя.

Работа на компьютере также имеет свои правила. На многих современных мониторах предусмотрена возможность регулировки яркости для наилучшего восприятия текста глазами. Зачастую это несколько режимов чтения и один-два режима для игр или просмотра графики. Слишком яркий дисплей монитора приводит к медленным нарушениям зрения уже в течении первых месяцев работы.

Идеальным расположением монитора считается соответствия верхней строчки дисплея уровню глаз работника. Удаленность монитора от человеческих глаз должно быть не менее 40-50 см.

При использовании ноутбука рекомендуется отдельно подключать клавиатуру, так как узкое пространство клавиш на ноутбуке способно вызывать заболевания кистей рук.

Во всех случаях рабочее место должно соответствовать условиям труда в Германии.

На современном этапе все работодатели рано или поздно проходят проверку на соответствие рабочих мест сотрудников всем нормативным требованиям. Чаще всего это происходит при периодических аттестациях.

  • Причем все сотрудники фирмы имеют право быть ознакомлены с результатами проверки.
  • В противоположных случаях работодателю грозит штраф, а работники могут надеяться на прибавку к зарплате или дополнительные дни отпуска.
  • Источник: https://okrabota.de/blog/kakim-dolzhno-byt-idealnoe-rabochee-mesto-v-ofise/

Организация рабочего места в офисе – законы и ГОСТ

От рациональной организации рабочего места в офисе зависит не только комфорт служащих. Освоение офисного пространства по принципам эргономики и с учетом особенностей реакции человеческого организма на те или иные раздражители повышает производительность труда.

По каким признакам классифицируются рабочие места в учреждении

Условия труда в офисе должны соответствовать актуальным нормативам. Организация по ГОСТ рабочих мест в офисе ориентирована на следующую нормативную базу:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Федеральный закон М 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”;
  • Приказ Минтруда М ЗЗН «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда»;
  • Постановление Правительства М 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий»;
  • Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда»;
  • Приказ Минздравсоцразвития М 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;

Под понятием рабочего места подразумевается локальная часть офиса, где осуществляется та или иная трудовая деятельность. Если это место организовано рационально, то можно говорить о создании комфортной благоприятной обстановки.

Классификация рабочих мест зависит от:

  • времени использования (они могут быть постоянными или временными);
  • расположения (в помещении или на открытом воздухе);
  • наличия электротехнического оборудования;
  • степени механизации;
  • количества персонала (места могут быть как индивидуальными, так и коллективными).

Наконец, рабочие места в офисе классифицируются по категории служащих. Они могут предназначаться специально для руководителей или рабочих. Помимо требований комфорта, организация офисного рабочего места предполагает создание безопасных условий для работы.

Организация делового пространства предполагает полное комплектование оборудованием и технологическим инструментарием. Оснащение должно быть таким, чтобы оно обеспечивало постоянство (непрерывность) производственного процесса.

То есть, рабочий или служащий не должен нуждаться ни в инструментах, ни в канцелярских принадлежностях. Кроме того, нельзя считать, что рабочее место оснащено достойно, если в учреждении имеют место частые перебои с подачей электроэнергии, поскольку от нее напрямую зависит работоспособность всего оборудования.

Грамотная организация предполагает также планировку мест по принципу создания зоны досягаемости. То есть, служащий должен иметь под рукой и в зоне доступа необходимый инструментарий и нужное для работы технологическое оборудование.

Принцип безопасности при организации рабочих мест

Неправильная организация определяет снижение качества конечного продукта. Кроме того, она минимизирует эффективность самого рабочего процесса и провоцирует увеличение трудовых и временных ресурсов. Достаточно скрупулезно к организации рабочих мест относится санитарно-эпидемиологическая служба.

Кроме того, санитарный надзор ставит своей целью мониторинг следующих параметров:

  • работоспособность вентиляционных систем;
  • уровень выработки шума;
  • наличие токсичных соединений в воздухе;
  • уровень освещенности.

В целях обеспечения безопасности рабочих мест в офисе, согласно нормативам СанПиН, работодатель должен обеспечить сбалансированные временные интервалы, отведенные на отдых и выполнение трудовых функций.

Температура и микроклимат в офисе и производственных помещениях по санитарным нормам и правилам

Нормы для рабочего места в офисе

Благоустроенное рабочее место – залог высокой производительности труда служащего. Конечно, комфорт – широкое понятие,  часто зависящее от направленности работы человека.

Санитарные нормы и правила, предусмотренные для производственных предприятий и офисных помещений, разнятся. Однако и первые, и вторые устанавливаются СанПиН 2.24.

54896 под названием «Гигиенические нормы микроклимата на производстве».

Требования к микроклимату в офисе

Санитарные правила предусматривают требования не только к температурному режиму, но и к качеству воздуха в офисе. Поэтому вентиляционное оснащение организации – один из значимых критериев комфорта рабочих мест.

Офисная служба предполагает длительное нахождение трудящихся в здании. У каждого служащего есть свои предпочтения и потребности для повышения показателей производительности труда. Некоторые отдают предпочтение прохладе, другие боятся сквозняков и кондиционеров.

Для создания комфортного микроклимата офиса необходим комплекс мероприятий, направленных на выполнение норм:

  • Температурного режима;
  • Уровня влажности воздуха;
  • Вентилирования воздушных потоков;
  • Скорости воздухооборота;
  • Наличия в воздухе посторонних частиц (пыль).

Эти нормативы предусмотрены СанПином, а также ГОСТом 30494 96 относительно параметров микроклимата жилых и нежилых помещений. Комфортный микроклимат офиса в теплое время года предусматривает:

  • Температурный режим в пределах двадцати двух-двадцати пяти градусов;
  • Влажность воздуха тридцать-шестьдесят процентов;
  • Скорость оборота воздушного потока не выше 0,25 метров в секунду.

Для холодного сезона показатели меняются:

  • Температурные показатели составляют от двадцати до двадцати двух градусов;
  • Влажность воздуха – от тридцати до сорока пяти процентов;
  • Движение воздуха 0,1 – 0,15 метров в секунду.

Допустимые расхождения показателей температур – один-два градуса.

Уровень влаги – необходимая составляющая комфортного труда офисных служащих. Какая должна быть влажность напрямую зависит от показателей температурного режима помещения. Повышенная влажность при нормальной температуре не оказывает негативного воздействия на человеческий организм.  А сухой теплый воздух может стать причиной заболеваний слизистых, верхних дыхательных путей.

Уровень света

Освещение офисного помещения – немаловажная составляющая, о которой не стоит забывать нанимателям. Низкий уровень света приводит к быстрой утомляемости глаз, а также снижает общую работоспособность человека.

СанПин устанавливает нормы освещения для среднего офиса, в котором находятся компьютера,  на уровне пятисот люкс. Допустимые значения освещения помещений составляют от двухсот до трехсот люкс.

Что делать, если света недостаточно? Потребуется установить на каждом рабочем месте дополнительный источник света. При выборе лампочек предпочтение следует отдавать энергосберегающим с «холодным» белым светом. Такие лампы не нагреваются, что немаловажно для летнего периода.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.