Образец акта приема передачи здания
Пример заполнения Акта о приёме-передаче здания (сооружения) (Форма N ОС-1а) (подготовлено экспертами компании
Пример заполнения акта о приёме-передаче здания (сооружения)
(подготовлено экспертами компании “Гарант”)
Унифицированная форма N ОС-1а
Утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Руководитель Руководитель организации-сдатчика организации-получателя Директор Генеральный директор _____________ _______________ __________ ______________ (должность) (подпись) (должность) (подпись) Власов Л.М. Сергеев О.Н. _____________________________ _________________________ (расшифровка подписи) (расшифровка подписи) “11” августа 2014 г. “11” августа 2014 г.
М.П. М.П.
/——–\ | Код | |——–| Форма по ОКУД |0306030 | |——–| ООО “Альфа” по ОКПО |40062011| Организация-получатель _______________________________ \——–/ (наименование) 114021, г. Москва, ул. Садовая, д. 151, тел. 393-93-93 ______________________________________________________________ (адрес, телефон, факс) КБ “Новый”, р/с 40702810138260101812, к/с 30101810600000000342, БИК 044525342 ______________________________________________________________ /——–\ (банковские реквизиты) | | ______________________________________________________________ |——–| (наименование структурного подразделения) | | ООО “Спектр” по ОКПО |40062011| Организация-сдатчик __________________________________ \——–/ (наименование) 121011, г. Москва, ул. Лесная, д. 125, тел. 545-11-45 ______________________________________________________________ (адрес, телефон, факс) КБ “Инвест”, р/с 40702810600000000925, к/с 30101810700000000785, БИК 044583785 ____________________________________________________________ /———-\ (банковские реквизиты) | | ______________________________________________________ /—–+———-| (наименование структурного подразделения) | | | договор купли-продажи |номер| 129 | Основание для составления акта _______________________ |—–+———-| (приказ, распоряжение, | | | договор (с указанием его | дата|06.08.2014| вида, основных обязательств))| | | _______________________ /————————————+———-| | |принятия к бухгалтерскому учету|11.08.2014| _______________________ |Дата|——————————-+———-| | |списания с бухгалтерского учета| | _______________________ \————————————+———-| Счет, субсчет, код аналитического учета| 08 | |———-| /———————\ по ОКОФ |11 0000000| | Номер | Дата |/——————————+———-| |документа|составления|| | амортизационной группы | 10 | АКТ |———+———–|| |————————+———-| | 25 | 11.08.14 ||Номер| инвентарный | 000159 | \———————/| |————————+———-| о приеме-передаче здания | | паспорта | | (сооружения) \—–+————————+———-| |Государствен-| номер | АБ 102633| |ная регистра-|———-+———-| |ция прав на | дата |11.08.2014| Здание |недвижимость | | | Объект ____________________________ \———————————–/ (наименование, назначение) _________________________________________________________________________ г. Москва, ул. Садовая, д. 15 Место нахождения объекта в момент приема-передачи _______________________ _________________________________________________________________________ ЗАО “Фортекс” Организация-проектировщик (исполнитель строительных работ) ______________ (наименование) ————————————————————————\ Справочно: 1. Участники долевой собственности |Доля в праве| | ______________________________________________ |общей собст-|———–| |венности, % | | ————————————————————————/ 2. Иностранная валюта* _____________ ________ __________ _____________ (наименование) (курс) (на дату) (сумма)
——————————
* Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.
2-я страница формы N ОС-1а
1. Сведения о состоянии объекта основных 2. Сведения об объекте на дату средств на дату передачи принятия к бухгалтерскому учету
Дата | Фактическийсрокэксплуата-ции (лет,месяцев) | Сумманачисленнойамортизации(износа),руб. | Остаточ-наястои-мость,руб. | Стоимостьприобрете-ния(договорнаястоимость),руб. | Первоначаль-наястоимость надатупринятия кбухгалтерс-кому учету,руб. | Срокполезногоиспользо-вания | Способ начисленияамортизации | |||||
началастрои-тельства | окончаниястрои-тельства | ввода вэксплуата-цию | последнейреконструк-ции,достройки,модерниза-ции | последнегокапитально-го ремонта | ||||||||
наименова-ние | норма | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15.01.13 |
Источник: https://base.garant.ru/55043010/
Акт приема-передачи зданий, сооружений форма ОС-1а 2020 : образец заполнения и бланк, правила и порядок оформления, когда заполнять?
Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.
Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.
В каких случаях заполнять?
Форма ОС-1а утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Основанием для ее заполнения служит приказ руководителя.
Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:
- принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
- осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.
Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.
Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется унифицированный бланк ОС-1. Для группы однородных ОС — форма ОС-1б.
Обязательно ли составлять?
Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.
Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.
Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.
Основания для подготовки
Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.
Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.
Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:
Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.
Пошаговый процесс оформления блоков формы
Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.
Страница №1 формы заполняется следующим образом:
- отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
- данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
- информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
- сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
- данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
- графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.
Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).
Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.
Страница №2 состоит из 3 разделов:
Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.
В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:
- данные о передаваемой собственности;
- дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
- реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
- остаточная стоимость с учетом амортизации;
- применяемый метод амортизации.
Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.
«Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.
Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.
В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:
- первоначальная стоимость ОС,
- срок использования,
- способ и норма начисления амортизации.
К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС?
Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.
В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.
Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.
Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов, по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.
Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно скачать здесь.
К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.
Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.
Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).
При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.
Скачать образец заполнения и бланк
Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.
Скачать бланк формы ОС-1а — excel.
Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:
Важные нюансы
Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.
Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.
Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.
Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.
На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.
Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.
Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.
Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется.Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.
На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права. Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.
В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок.
Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.
Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.
На полученный объект следует завести инвентарную карточку, оформленную по форме ОС-6.
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-priema-peredachi-zdanij-os-1a.html