Общее собрание членов тсж

Положение об общем собрании членов товарищества собственников жилья

Общее собрание членов тсж

Уже более десяти лет существования Жилищного кодекса Российской Федерации собственники помещений многоквартирных домов (далее – МКД) успешно проводят общие собрания и реализуют решения этих собраний. Однако, количество нарушений и вопросов по отдельным нюансам общих собраний не снижается.

В качестве причин можно выделить как некомпетентность инициаторов таких собраний, часто действующих не исходя из юридических норм, а ориентируясь на некоторые логические умозаключения (которые у разных людей зачастую различны), так и умышленные нарушения положений жилищного законодательства, целью которых являются упрощение процедуры проведения общих собраний (а следовательно — снижение затрат на их проведение) и/или фальсификация результатов таких собраний. Органы государственной власти вносят свою лепту в запутанность аспектов общих собраний, динамично меняя жилищное законодательство, вводя новые формы общих собраний, утверждая то рекомендации, то требования к протоколам собраний, вводя новые порядки проведения собраний, при этом органы власти издают письма с разъяснениями, которые часто довольно противоречивы.

Для чего нужно

Общее собрание ТСЖ (далее также – Совет) необходимо для исполнения различных функций. К числу основных относятся организация эффективного руководства деятельностью компании, снижение издержек, вынесение решений, утверждение учредительных документов, избрание управомоченных лиц товарищества и другие функции.

На основании ст. 144 Кодекса, общее собрание относится к органам управления ТСЖ, наряду с правлением. По сравнению с последним органом, собрание является высшим, то есть имеет гораздо больше полномочий, чем правление.

Ст. 145 Кодекса устанавливает, что собрание – это высший орган управления. Порядок и сроки его созыва определяются учредительной документацией.

Собрание управомочено решать практически любые выносимые на повестку дня вопросы. Пределы его компетенции ограничены лишь законами РФ – как непосредственно относящимися к ТСЖ, так и общими нормативными документами.

Что такое собрание правления ЖСК?

Порядок деятельности правления, в т.ч. регламент проведения собраний, прописан в уставе ЖСК, а также иных внутренних документах.
В сферу подотчётных ему вопросов относятся:

  1. Созыв и подготовка к общему собранию;
  2. Утверждение повестки дня такого мероприятия;
  3. Предварительная проверка и вынесение на утверждение общим собранием финансовых годовых отчётов, бух.баланса ЖСК, расчёты по прибыли и убыткам и иная денежная тематика;
  4. Подготовка внутренних актов по деятельности управленческих органов кооператива;
  5. Кредитные отношения с банковскими организациями (например, вопрос о том, чтобы взять долгосрочный кредит);
  6. Утверждение порядка и направления внешнеэкономической деятельности кооператива;
  7. Принятие предварительного решения по поводу вступления лиц в ЖСК либо исключения из него; и т.д.

Сегодня многих возмущает необходимость оплачивать капремонт, который может быть сделан только лет через 40. Многие пишут заявление об отказе уплаты за капитальный ремонт в Фонд капремонта.

Как его составить и, что делать, если вы не согласны и не желаете платить, можно узнать из нашей статьи. Что входит в благоустройство придомовой территории многоквартирного дома узнайте здесь.

И добивайтесь от своих управляющих компаний исполнения обязательств.

Как может быть организовано

Ч. 2 ст. 146 Кодекса гласит, что общие положения насчет правил проведения Совета относятся и к ТСЖ, если иное не установлено положениями Главы 13 и Главы 14 Кодекса.

Организация общего Совета ТСЖ начинается с уведомления членов товарищества о проведении. Согласно ч. 1 ст. 146, уведомление должно быть составлено обязательно в письменной форме тем членом товарищества, который выступил инициатором проведения.

Уведомить остальных жильцов можно следующими способами:

  • вручить лично каждому жителю уведомление под роспись;
  • отправить каждому собственнику заказное письмо;
  • или же разместить уведомление в общедоступных местах, к примеру, на доске информации рядом с МКД.

Важно! Уведомить каждого члена товарищества о проведении собрания нужно как минимум за 10 дней до его проведения.

В уведомлении должны быть указаны:

  • ФИО лица, выступившего инициатором проведения;
  • место и время проведения;
  • список вопросов, вынесенных на повестку дня.

Обратите внимание! На общем Совете нельзя решать вопросы, которые не были вынесены на повестку дня, то есть не содержащиеся в изначальном уведомлении.

Согласно общим правилам, собрание должно проводиться каждый год. Иной порядок может быть установлен общим собранием (ч. 1 ст. 45).

Если Совет не является внеочередным, он должен проводиться в течение 2-го квартала года, следующего за отчетным. Внеочередное собрание может быть проведено в любое время по инициативе любого члена товарищества.

Образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ вы можете посмотреть в статье: ревизионная комиссия ТСЖ. Судебная практика ликвидации ТСЖ рассматривается на этой странице.

Разъяснения порядка проведения общих собраний и оформления их протоколов

Центр дистанционного обучения «АКАТО» неоднократно публиковал разъяснения вопросов проведения общих собраний, а также монтировал и предоставлял для бесплатного просмотра видеозаписи, содержащие разъяснения лучших российских экспертов жилищной сферы.

В настоящее время АКАТО предлагает к приобретению доступ к просмотру полной версии видеозаписи семинара «Особенности проведения общих собраний», в ходе которого разъяснен ряд актуальных вопросов:Общее собрание собственников помещений: порядок инициирования (в т. ч.

при инициативе УО), порядок проведения; — Общее собрание членов ТСЖ: порядок инициирования, отличия ОСЧ ТСЖ от ОСС помещений МКД; — Общее собрание членов ЖСК: порядок инициирования, отличия ОСЧ ЖСК от ОСС помещений МКД; — Уведомления о проведении общих собраний; — Порядок проведения общих собраний; — Кворум общих собраний; — Подсчет на общих собраниях; — Виды общих собраний: очередное, внеочередное, отчетное, отчетно-выборное; — Формы проведения общих собраний: очная, заочная, очно-заочная форма — отличия между формами, основания и порядок проведения каждой формы; — Протокол общего собрания: порядок составления, требования к оформлению, требования к размещению протокола в ГИС ЖКХ, сроки составления и размещения (согласно Приказу Минстроя России от 25.12.2015 N937/пр, вступившему в силу 29 апреля 2020 года); — Общее собрание с использованием ГИС ЖКХ: основания, порядок проведения, формы собрания, назначение администратора, передача бюллетеней, подсчет , оформление протокола, сроки.

Длительность записи 2 часа 18 минут, со страницы просмотра доступны к скачиванию: презентация, нормативно-правовые акты по теме семинара, шаблоны документов к собраниям собственников помещений и собраниям членов ТСЖ/ЖСК (отдельно для каждого вида собрания): уведомление о собрании, лист регистрации участников, бюллетень ания (решение), реестр уведомлений и выдачи бюллетеня (решения), протокол собрания (согласно Приказу Минстроя России от 25.12.2015 N937/пр).

Программа семинара, условия доступа к просмотру и оформление заявки на странице описания видеозаписи по ссылке > > >

ВНИМАНИЕ! АКАТО объявил специальные летние скидки на доступ к просмотру видеозаписей семинаров! Дополнительная скидка для участников группы АКАТО в социальной сети «ВКонтакте»! подробнее > > >

осс 36

Распечатать

Понравилась новость?

Оформите подписку, чтобы узнавать об актуальных статьях и важнейших новостях ЖКХ.

Что входит в компетенцию

Ст. 145 регламентирует перечень компетенций общего Совета. К числу таковых относятся:

  • внесение изменений в изначальные учредительные документы (Устав) или принятие новой редакции;
  • утверждение реорганизации или ликвидации ТСЖ;
  • назначение ликвидац. комиссии или ликвидатора, принятие балансов;
  • избрание членов правления, ревизионной комиссии;
  • определение размера членских и целевых взносов;
  • установление правил определения резервного фонда;
  • принятие решений о необходимости получения банковского кредита или займа;
  • определение краткосрочных и долгосрочных целей осуществления деятельности;
  • утверждение годового плана содержания и ремонта;
  • рассмотрение жалоб;
  • другие вопросы.

Как видим, собрание нужно для решения практически всех вопросов, связанных с деятельностью товарищества. Без высшего органа принять какое-либо решение было бы попросту невозможно.

Протокол собрания ТСЖ и его образец

Поскольку иное не установлено Главами 13 и 14 Кодекса, результаты Совета ТСЖ оформляются в том же порядке, что и для собрания собственников по общим правилам.

Согласно закону, документом, который удостоверяет результаты проведения собрания и показывает, какие вопросы и в каком порядке были решены, является протокол общего собрания.

Жилищным Кодексом не устанавливается конкретная форма этого документа. Однако сделана оговорка, что протокол обязательно должен составляться по требованиям, указанным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по реализации госполитики в сфере ЖКХ.

Следует придерживаться основных правил оформления:

  1. В верхней части бланка ставится точный адрес нахождения МКД.
  2. Также нужно указать место проведения собрания и точное время (к примеру, в какой-либо из квартир или нежилом помещении).
  3. Нужно пометить, кто из жильцов выступил инициатором собрания, его реквизиты. Обычно это председатель ТСЖ, однако с правом выразить инициативу может выступить любой член товарищества.
  4. Собрание является правомочным, то есть имеет кворум, если участие в нем приняли более 50 % от общего числа . Таким образом, на организатора собрания возлагаются еще и функции по подсчету числа явившихся и расчету площади занимаемых ими помещений (и долей площади этих помещений к общей площади МКД). Сведения о наличии кворума заносятся в протокол.
  5. Основная часть протокола – это список вопросов, относящихся к повестке дня. В этом разделе указываются все вопросы, которые были в уведомлении – решать иные участники ТСЖ не вправе.
  6. В бланке обязательно должны быть указаны результаты ания по каждому вопросу. Обратите внимание, что решение вопросов повестки дня, вынесенных именно ТСЖ, осуществляется в отдельном порядке – согласно ч. 4 ст. 146 ЖК РФ.
  7. В итоговой части указывается принятое решение и результаты ания (сжато), а также итог собрания – кратко сообщается, по всем ли вопросам участники ТСЖ пришли к консенсусу, все ли поставленные задачи были реализованы и др.
  8. Председатель и секретарь собрания должны поставить свои подписи в нижней части бланка.

протокола общего собрания ТСЖ можно здесь.

Что такое общее собрание членов ЖСК?

Определение такого сбора квартировладельцев содержится в ст. 117 ЖК РФ, а официальные рекомендации — в приказе Минстроя России N 411/пр.
Под собранием имеется в виду общий сбор членов кооператива с целью ания по наиболее важным вопросам деятельности организации.

Они перечисляются в Уставе кооператива и не должны противоречить нормам и ограничениям законодательства (в частности — гражданского, жилищного и градостроительного). Оно назначается и организовывается тогда, когда количество членов объединения не превышает 50-ти лиц.

В противном случае подобный сбор именуется законодателем конференцией.

По способу проведения собрания можно выделить:

  • Очные — такие, присутствие на которых должно быть личным;
  • Заочные — на них раздаются специальные бланки для ания, которые заполняются собственноручно квартировладельцами — членами ЖСК.

Заочная форма собрания является самой часто применяемой и не содержит в себе ограничений по кругу вопросов, которые на них рассматриваются.

Источник: https://vostok-kvartal.ru/dokumenty/poryadok-provedeniya-obshchego-sobraniya-tszh.html

Общее собрание членов ТСЖ – Партнер №1 для ТСЖ

Общее собрание членов тсж
Задать вопрос

Чтобы записаться на вебинар или консультацию, заполните форму обратной связи или оставьте свой e-mail в чате справа

Общее собрание ТСЖ – главный орган управления товариществом. Его полномочия, порядок организации и проведения регулируются ст.ст. 145-146 ЖК РФ и соответствующими положениями устава ТСЖ.

Компетенция общего собрания ТСЖ

Согласно ЖК РФ, общее собрание членов ТСЖ вправе:

  • менять, дополнять положения устав, принимать его новую редакцию;
  • решать вопросы реорганизации и ликвидации товарищества;
  • выбирать членов правления, ревизионной комиссии, досрочно прекращать их полномочия;
  • выбирать председателя правления ТСЖ и досрочно снимать его с должности, если это предусмотрено уставом;
  • определять размер вознаграждения членов правления и его председателя;
  • рассматривать жалобы, поступившие на другие органы управления ТСЖ, принимать по ним решения;
  • утверждать годовой отчет о деятельности ТСЖ и заключение ревизионной комиссии по результатам проверки годовой финансовой отчетности;
  • определять размеры взносов и других платежей;
  • утверждать порядок создания и использования финансовых фондов ТСЖ, утверждать отчеты о расходовании таких денежных средств;
  • утверждать годовые планы обслуживания и ремонта общего имущества, а также отчеты по этим направлениям;
  • принимать решения о привлечении внешнего финансирования;
  • определять порядок (направления) расходования денежных средств из прибыли ТСЖ;
  • принимать и изменять локальные акты ТСЖ, в частности правила внутреннего распорядка и положения об оплате труда;
  • утверждать сметы, отчеты по сметам, заключения аудиторских проверок;
  • заниматься решением других вопросов, которые отнесены уставом к компетенции общего собрания и не противоречат законам.

Как организовать общее собрание членов ТСЖ

Порядок проведения собраний ТСЖ установлен ст. 146 ЖК РФ. Он может быть конкретизирован в уставе и дополнен, если это не будет нарушать положения жилищного и другого законодательства.  

Как организовать:

  1.     Инициатор собрания заранее готовит повестку, возможные варианты решения поставленных вопросов, а также документы, которые должны будут рассматриваться на общем собрании.

    Кроме того, традиционно заранее готовится список (реестр) членов ТСЖ, который является неотъемлемым приложением к протоколу.

    Также целесообразно заранее подготовить бланки документов для оформления хода собрания и результатов ания.

  2.     Минимум за 10 дней до планируемой даты собрания нужно развесить уведомления о предстоящем собрании. Уведомления могут вручаться каждому члену ТСЖ под расписку, направляются почтой заказным письмом, или размещаться на информационных досках.

    В уведомлении нужно указать время и место проведения собрания, по чьей инициативе оно проводится, перечислить вопросы, которые будут рассматриваться. Если предстоит рассматривать какие-то документы, к уведомлению нужно приложить их копии или указать, где и когда член ТСЖ может ознакомиться с ними.

    Это не предусмотрено законом, но целесообразно сделать, чтобы собрание прошло без проволочек. 

Как провести собрание членов ТСЖ

Проведение собраний ТСЖ может быть проведено в нескольких формах:

  • очное ание;
  • заочное ание опросным методом;
  • очно-заочное ании.

Принятие решений заочным анием возможно только в случае, если для обсуждения тех же самых вопросов уже было организовано общее собрание, но не удалось набрать кворум. Проще говоря, количества пришедших на собрание собственников не хватило для того, чтобы собрание состоялось. Кворум для любого собрания – 50% +1 голос.

Любое первое собрание по определенной повестке дня предполагает его проведение с личным присутствием нужного числа членов ТСЖ. Голосовать, соответственно, можно только очно.

Ход обсуждения вопросов и результаты ания оформляются протоколом собрания ТСЖ. Это письменный документ, который составляет секретарь, председатель или кто-то из членов правления.

Для принятия решения необходимо, чтобы за него проало большинство. Решения о ликвидации, реорганизации ТСЖ, о привлечении заемного (кредитного) финансирования и расходовании доходов ТСЖ принимаются не менее 2/3 присутствующих на собрании членов товарищества.

Общий список документов для собрания (обязательный минимум):

  • реестр членов ТСЖ;
  • уведомления;
  • документы, которые предстоит рассмотреть (утвердить, согласовать) на собрании;
  • протокол собрания ТСЖ;
  • реестр присутствующих на собрании членов ТСЖ (здесь можно вести учет за подписями проавших участников).

Протокол нужно составлять всегда, даже если нет кворума, и ания не было. Иначе просто не будет возможности юридически подтвердить факт собрания для правомочности проведения в будущем заочного ания.

Заказать услугу

У вас возникли вопросы – закажите звонок. Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.

Источник: http://4tsg.ru/info/articles/obshchee-sobranie-chlenov-tszh/

​Годовое (отчетное) собрание членов ТСЖ: какие вопросы вынести на ание в повестку

Общее собрание членов тсж

17 Октябрь 2019

Особенности проведения годового собрания членов ТСЖ Жилищным кодексом РФ не устанавливаются, поэтому в первую очередь надо ориентироваться на устав товарищества. Там собрание может называться очередным, годовым, ежегодным или отчетно-выборным собранием членов ТСЖ.

Собрания обычно ведет председатель правления ТСЖ, иногда в нем уже выбран постоянный секретарь и счетная комиссия, поэтому процедурные вопросы о выборе этих лиц включаются в повестку при необходимости.

Исходя из названия, а также компетенции собрания, закрепленной в ст. 145 Жилищного кодекса РФ, можно предложить такую повестку годового собрания членов ТСЖ:

1. Утверждение отчета о выполнении плана содержания и ремонта общедомового имущества.

В идеале план содержания и ремонта является годовым, поэтому и отчитываться о его исполнении правлению надо ежегодно. Однако если такой план не утверждался, то включение его в повестку не целесообразно.

2. Утверждение отчета об исполнении смет доходов и расходов товарищества за прошедший год.

Сметы также утверждаются на год, и правильнее отчитываться об их исполнении каждый год. При этом можно указать на наличие перерасхода либо остатке неизрасходованных средств, объяснить их причину.

3. Утверждение годового отчета о деятельности правления товарищества.

Форма такого отчета не закреплена, поэтому на практике он может содержать любые сведения, например, дублировать информацию по исполнению сметы и выполнению годового плана работ.

В отчете можно рассказать о дебиторской и кредиторской задолженности товарищества, участии в суде ТСЖ в качестве истца и ответчика по всевозможным спорам, о привлечении к административной ответственности, размере штрафов, их уплате, количестве и содержании поступивших жалоб жителей, результатах их рассмотрения и принятых мерах.

Часто такой отчет называют отчетом председателя правления ТСЖ. К решению о его утверждении, как и утверждении других отчетов, часто добавляют формулировку «признать работу правления/председателя удовлетворительной».

4. Утверждение заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества.

Сложность этого вопроса в том, что сроки оформления бухгалтерской отчетности и сроки проведения годового (отчетного) собрания членов ТСЖ часто не совпадают.

Если годовое собрание проводится в конце года, то ревизионной комиссии затруднительно дать заключение по отчетности, которой еще нет. Поэтому на практике этот вопрос обычно трансформируется в просто «утверждение заключения (отчета) ревизионной комиссии».

Такой отчет или заключение готовятся, в лучшем случае, на основе анализа сметы и имеющихся бухгалтерских документов.

Проблема ревизии в том, что в комиссию входят простые люди, не обладающие специальными познаниями, и им трудно провести глубокий анализ финансовых документов, чтобы прийти к достоверному выводу о наличии или отсутствии нарушений. Еще труд ревизора редко оплачивается, поэтому мотивация на качественную работу зачастую отсутствует.

Некоторые ТСЖ привлекают для проверки сторонних аудиторов, чтобы получить более профессиональный результат.

5. Утверждение годового плана содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме.

Такой план нужен, чтобы определиться с объемом расходов, которые надо заложить в смете для обоснования ежемесячного размера платы за содержание и текущий ремонт.

6. Утверждение сметы доходов и расходов товарищества на новый год.

Этот документ нужен, чтобы определить необходимый размер ежемесячных платежей жителей, а также иметь основание для выплаты, например, вознаграждения членам правления или его председателю.

ТСЖ составляют сметы разной степени детализации: кто-то в самом общем виде, кто-то с разбивкой по каждой планируемой работе (услуге).

Первый вариант хорош тем, что при необходимости под него можно подвести почти любые работы, предусмотренные правилами содержания жилья или стандартами управления МКД.

Однако есть и недостаток: если ТСЖ захочет собрать что-то сверх платежа, установленного на основе такой сметы, то, возможно, придется доказывать суду и (или) контролирующим органам, что в первоначальную смету дополнительная услуга, работа не включались.

7. Установление размера обязательных платежей и взносов членов товарищества.

Этот размер устанавливается не только для членов, но и для остальных собственников, поэтому формулировка вопроса может отличаться от изложенной выше из кодекса.

Согласно п.

33 Правил содержания общего имущества №491, размер обязательных платежей на содержание общедомового имущества для собственников независимо от наличия членства в ТСЖ определяются органами управления ТСЖ на основе утвержденной этими органами сметы доходов и расходов на содержание общего имущества на соответствующий год. Также об этом написано в ч. 5 и 6 ст. 155 Жилищного кодекса РФ.

Под органами управления ТСЖ в данном случае понимается именно собрание членов ТСЖ, так как ст. 145 Жилищного кодекса РФ относит к его исключительной компетенции утверждение смет и размеров взносов.

8. Выплата вознаграждения.

Пользуясь принятием отчетов о работе и утверждением будущей сметы, многие председатели включают в повестку вопрос о выплате себе (а также членам правления, ревизору) вознаграждения по итогам работы за год. Вознаграждение может быть также периодическим, что не исключает возможности появления в повестке собрания такого вопроса о дополнительном разовом поощрении.

9. Выбор органов управления ТСЖ (правления, его председателя) и ревизора (ревизионной комиссии).

Обычно эти лица переизбираются каждые два года, поэтому каждое второе годовое собрание, как правило, включает эти вопросы. Председатель правления может избираться самим правлением, если это предусмотрено уставом товарищества.

Правление (и, соответственно, его председатель) избираются исключительно из членов товарищества, которыми могут быть только собственники помещений. К ревизорам таких требований законом не установлено, но судебная практика иногда распространяет правило о необходимости членства и на ревизионную комиссию.

10. Другие вопросы по текущей деятельности товарищества:

– принятие и изменение правил внутреннего распорядка ТСЖ (касается работников, нанимаемых товариществом для содержания и ремонта общедомового имущества), положения об оплате их труда.

– утверждение других внутренних документов ТСЖ, предусмотренных Жилищным кодексом РФ, уставом, решениями общего собрания членов ТСЖ. Например, сюда можно отнести штатное расписание, предусматривающее размер оплаты труда привлекаемых работников. Иногда размер такой оплаты просто прописывается в смете, а само штатное расписание утверждается самим правлением (его председателем).

– определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества.

Вопрос решается, если товарищество ведет какую-либо хозяйственную деятельность: обслуживание и ремонт недвижимого имущества в МКД, строительство новых помещений и объектов общедомового имущества, сдача его в аренду.

Последний вид деятельности также затрагивает компетенцию общего собрания собственников (ст. 44 Жилищного кодекса РФ), поэтому на практике встречается недопонимание со стороны контролирующих органов.

Для подстраховки от претензий отдельные ТСЖ проводят параллельно собрания собственников, где решают аналогичные вопросы в отношении общедомового имущества (разрешение сдавать в аренду, выбор ТСЖ уполномоченным на заключение договоров лицом, определение условий аренды, решение вопроса о том, куда тратить доход).

Это довольно объемная повестка собрания, на практике редко встречающаяся именно в таком количестве вопросов. При проведении своего собрания надо ориентироваться на возможности и потребности конкретного товарищества.

Источник: http://domscanner.ru/article/130

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.